Порядок постановки на учет вновь созданного юридического лица определяется Налоговым кодексом РФ. Согласно ст. 83 НК РФ постановка на учет в налоговом органе организации по месту ее нахождения осуществляется на основании сведений о создании (в том числе путем реорганизации), содержащихся в соответствующей записи Единого государственного реестра юридических лиц. Налоговый орган, осуществивший постановку на учет вновь созданной организации, обязан выдать ей свидетельство о постановке на учет в налоговом органе по форме, устанавливаемой ФНС России. Вновь созданным коммерческим организациям такое свидетельство выдается (направляется) вместе с документом, подтверждающим внесение записи в Единый государственный реестр юридических лиц.

Индивидуальный предприниматель без образования юридического лица

Постановка на учет в налоговом органе по месту жительства индивидуального предпринимателя осуществляется на основании сведений о приобретении физическим лицом статуса индивидуального предпринимателя, содержащихся в соответствующей записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей. Налоговый орган, осуществивший постановку на учет индивидуального предпринимателя, обязан выдать ему свидетельство о постановке на учет в налоговом органе по форме, устанавливаемой ФНС России. Такое свидетельство выдается (направляется) вместе с документом, подтверждающим внесение записи в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.

Постановка на учет нотариуса или адвоката осуществляется налоговым органом по месту их жительства на основании сведений, сообщаемых, соответственно, органами юстиции, выдающими лицензии на право нотариальной деятельности и наделяющими нотариусов полномочиями, или адвокатскими палатами соответствующего субъекта РФ.

В случае возникновения у налогоплательщика затруднений с определением места постановки на учет, решение на основе представленных им данных обязан принять налоговый орган.

В состав сведений о налогоплательщиках - физических лицах включаются также их персональные данные:

• фамилия, имя, отчество;
• дата и место рождения;
• место жительства;
• данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
• гражданство.

В случае, если индивидуальный предприниматель не является плательщиком единого налога на вмененный доход и остановил свой выбор на упрощенной системе налогообложения, то он вправе подать при наличии соответствующих условий заявление на получение патента по месту своей постановки на учет в налоговом органе не позднее, чем за один месяц до начала применения таким индивидуальным предпринимателем упрощенной системы налогообложения на основе патента.

Налогоплательщик, имеющий патент, вправе подавать заявление на получение другого патента в целях применения упрощенной системы налогообложения на основе патента на территории другого субъекта РФ. Если индивидуальный предприниматель состоит на учете в налоговом органе в одном субъекте РФ, а заявление на получение патента подает в налоговый орган другого субъекта РФ, этот индивидуальный предприниматель обязан вместе с заявлением на получение патента (в указанный выше срок) подать заявление о постановке на учет в этом налоговом органе. В случае принятия налоговым органом решения о выдаче индивидуальному предпринимателю патента, осуществляется его постановка на учет в качестве индивидуального предпринимателя, применяющего упрощенную систему налогообложения на основе патента. Налоговый орган принимает соответствующие решения в десятидневный срок. Датой постановки на учет считается дата начала действия патента. Снятие с учета такого индивидуального предпринимателя осуществляется налоговым органом в течение 5 рабочих дней по истечении срока действия патента без предоставления заявления о снятии с учета. Датой снятия с учета считается дата окончания действия патента. О постановке на учет и снятии с учета налоговый орган направляет индивидуальному предпринимателю уведомления по установленным ФНС России формам.

Если выдается патент, то заполняется также и его дубликат, который хранится в налоговом органе.

Постановка на учет, снятие с учета осуществляются бесплатно.

В процессе постановки на учет каждому налогоплательщику присваивается единый идентификационный номер налогоплательщика (далее - ИНН) по всем видам налогов и сборов, в том числе подлежащих уплате в связи с перемещением товаров через таможенную границу РФ и на всей территории РФ. Идентификационный номер налогоплательщика - представляет собой десятизначный (для физических лиц – двенадцатизначный) цифровой код:

NNNN ХХХХХ (для физических лиц – XXXXXX) С (для физических лиц – CC) где:
NNNN - код налогового органа, который присвоил налогоплательщику ИНН;
ХХХХХ (XXXXXX) - собственно порядковый номер налогоплательщика;
С (CC) - контрольное число, рассчитанное по специальному алгоритму, установленному ФНС РФ.

На основе данных учета ФНС ведет Единый государственный реестр налогоплательщиков (ЕГРН) в порядке, установленном постановлением Правительства РФ № 110 от 26 февраля 2004 года.

Налоговый орган указывает ИНН во всех направляемых налогоплательщику уведомлениях. Каждый налогоплательщик указывает свой ИНН в подаваемых в налоговый орган декларациях, отчетах, заявлениях или иных документах, а также в случаях, предусмотренных законодательством.

Изменения в сведениях об организациях или индивидуальных предпринимателях подлежат учету налоговым органом по месту нахождения организации или по месту жительства индивидуального предпринимателя на основании сведений, содержащихся соответственно в едином государственном реестре юридических лиц, едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей.

Снятие налогоплательщика с учета также подтверждается документом, форма которого устанавливается ФНС России.

Если организация или индивидуальный предприниматель изменили место нахождения или место жительства, снятие с учета налогоплательщика осуществляется налоговым органом, в котором налогоплательщик состоял на учете на основании сведений, содержащихся соответственно в Едином государственном реестре юридических лиц, Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей.

Постановка на учет налогоплательщика в налоговом органе по новому месту нахождения или новому месту жительства осуществляется на основании документов, полученных от налогового органа по прежнему месту нахождения или прежнему месту жительства налогоплательщика. Таким налогоплательщикам свидетельство о постановке на учет выдается (направляется) налоговым органом по новому месту нахождения или месту жительства не позднее 5 дней с даты внесения соответствующей записи в Единый государственный реестр юридических лиц или Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.

В случае ликвидации или реорганизации организации, прекращения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя снятие их с учета в налоговом органе осуществляется на основании сведений, содержащихся соответственно в Едином государственном реестре юридических лиц, Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей.

При создании организацией обособленного подразделения постановка на учет организации по месту его нахождения осуществляется на основании заявления организации в течение пяти дней со дня предоставления необходимых документов. Одновременно с таким заявлением необходимо представить в одном экземпляре копии заверенных в установленном порядке свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения организации, а также документов, подтверждающих создание обособленного подразделения. Заявление подается в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения в налоговый орган по месту его нахождения, если организация не состоит на учете по иным основаниям, предусмотренным НК РФ, в налоговых органах на территории муниципального образования, в котором создано это обособленное подразделение. В иных случаях постановка на учет организации по месту нахождения обособленных подразделений осуществляется на основании сообщений в письменной форме, представляемых в соответствии с п. 2 ст. 23 НК РФ.

Если несколько обособленных подразделений организации находятся в одном муниципальном образовании на территориях, подведомственным разным налоговым органам, постановка организации на учет может быть осуществлена налоговым органом по месту нахождения одного из ее обособленных подразделений, определяемым организацией самостоятельно.

В случае принятия организацией решения о прекращении деятельности (закрытии) своего обособленного подразделения снятие с учета организации по месту нахождения этого обособленного подразделения осуществляется налоговым органом по заявлению налогоплательщика в течение 10 дней со дня подачи такого заявления, но не ранее окончания выездной налоговой проверки в случае ее проведения.

О постановке на учет (снятии с учета) организации по месту нахождения обособленного подразделения выдается соответствующее уведомление.