Инструкцией по применению Плана счетов установлено что, счет 76-1 "Расчеты по имущественному и личному страхованию" предназначен для обобщения информации о расчетах по страхованию имущества предприятия, в которых предприятие выступает страхователем. В дебет счета 76 по соответствующему субсчету согласно этой Инструкции списываются потери по страховым случаям (уничтожение и порча производственных запасов, готовых изделий и т. п.) с кредита счетов учета производственных запасов, основных средств и др. Следовательно, на счете 76.1 должны отражаться расчеты по страхованию имущества, принадлежащего организации-страхователю. Если арендодатель выдвигает страхование помещения арендатором как одно из условий аренды, то затраты по страховым платежам по своей экономической сути будут для арендатора затратами на аренду. Но основания для отнесения таких затрат на себестоимость в качестве составляющей части арендной платы могут появиться у страхователя (арендатора в данном конкретном случае) только если договор аренды содержит отдельный пункт о том, что страхование помещения осуществляется по поручению арендодателя. Эти затраты не относятся на счет 76-1 "Расчеты по имущественному и личному страхованию", а подлежат отражению на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет "Расчеты с арендодателем по текущей аренде". Если такой уточняющий пункт в договоре аренды отсутствует, арендатор (страхователь) должен осуществлять страховые платежи арендованного имущества за счет собственных средств предприятия.
Для включения страховых платежей в себестоимость необходимо соблюдение еще одного обязательного условия, а именно: в качестве выгодоприобретателя в договоре имущественного страхования должен быть указан сам арендатор, а не арендодатель. Таким образом, обязательными условиями отнесения на себестоимость страховых платежей по договорам имущественного страхования являются:
- нахождение страхуемого имущества на балансе страхователя;
- указание в качестве выгодоприобретателя собственника имущества.