Согласно п. 11 ПБУ 14/2007 фактической (первоначальной) стоимостью нематериального актива, внесенного в счет вклада в уставный (складочный) капитал (в том числе в случае внесения государственного или муниципального имущества в качестве вклада в уставные капиталы открытых акционерных обществ), уставный фонд, паевой фонд организации, признается его денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. У передающей стороны основанием для осуществления записей в бухгалтерских регистрах являются: учредительный договор, акт приемки-передачи, подтверждающий передачу нематериальных активов. При этом на счетах бухгалтерского учета производятся следующие записи: Дт 05 Кт 04 — списана амортизация по выбываемому НМА, при этом к счету 04 “Нематериальные активы», может быть открыт субсчет «Выбытие нематериальных активов».

Дт 58 Кт 04 – отражена передача нематериального актива в качестве вклада в устав по договорной стоимости; Дт 91 Кт 04 или Дт 04 Кт 91 – списана разница между оценкой вклада и остаточной стоимостью переданного нематериального актива. Согласно п. 3 ст. 170 НК РФ в случае передачи имущества, нематериальных активов и имущественных прав в качестве вклада в уставный (складочный) капитал хозяйственных обществ и товариществ или паевых взносов в паевые фонды кооперативов суммы НДС, принятые к вычету налогоплательщиком по товарам (работам, услугам), в том числе по основным средствам и нематериальным активам, имущественным правам в порядке, предусмотренном гл. 21 НК РФ, подлежат восстановлению налогоплательщиком. В отношении основных средств и нематериальных активов восстановлению подлежат суммы налога в размере суммы, пропорциональной остаточной (балансовой) стоимости без учета переоценки. Суммы налога, подлежащие восстановлению в соответствии с п.3 ст. 170 НК РФ, не включаются в стоимость имущества, нематериальных активов и имущественных прав и подлежат налоговому вычету у принимающей организации в порядке, установленном гл.21 НК РФ. При этом сумма восстановленного налога указывается в документах, которыми оформляется передача указанных имущества, нематериальных активов и имущественных прав (Письмо УФНС по г.Москве от 24.01.2007 г. № 19-11/005454). У стороны, получающей нематериальные активы в качестве вклада в уставный капитал, основанием для записей в бухгалтерских регистрах являются: учредительный договор, акт приемки-передачи, подтверждающий получение нематериальных активов от учредителя, акт приемки нематериальных активов, подтверждающий их оприходование. При этом на счетах бухгалтерского учета производятся следующие записи: Дт 75-1 Кт 80 — отражена задолженность учредителей по вкладам в уставный капитал Дт 08 Кт 75-1— получены нематериальные активы в счет вклада в уставный капитал согласно учредительным документам. Дт 04 Кт 08 – нематериальные активы приняты к учету.