Для списания морально устаревших основных средств организация должна иметь внутренний документ (приказ, положение и т.п.), обосновывающий невозможность дальнейшей эксплуатации, реализации, модернизации списываемых основных средств. В организации должна быть создана комиссия, утвержденная приказом руководителя. В состав комиссии включаются должностные лица, обязанности которых связаны с эксплуатацией основных средств (инженеры, технологи, экономисты, лица, ответственные за сохранность основных средств, главный бухгалтер). В обязанности комиссии входит: осмотр объектов, подлежащих списанию, с использованием необходимой документации — технической, бухгалтерской, коммерческой; установление непригодности объекта для дальнейшей эксплуатации, модернизации, реализации; установление возможности использования отдельных узлов, деталей, материалов; составление актов на списание объекта основных средств. Унифицированные формы по учету основных средств утверждены Постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. N 7. В частности, применяются следующие формы: N ОС-4 "Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)"; N ОС-4а "Акт о списании автотранспортных средств"; N ОС-4б "Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)".
В бухгалтерском учете операции по списанию морально устаревших основных средств будут отражаться следующим образом: Дт 01-1 "Выбытие основных средств" Кт 01 - отражена первоначальная (восстановительная) стоимость объекта основных средств; Дт 02 Кт 01-1 - отражена сумма начисленной амортизации за срок полезного использования в организации; Дт 91-2 Кт 01-1 - списана остаточная стоимость объекта основных средств; Дт 91-2 Кт 23 (25, 69, 70) - списаны затраты, связанные с ликвидацией объекта ОС (расходы на демонтаж, разборку, транспортировку и т.д.). После принятия на склад материалов, оставшихся после ликвидации основного средства и пригодных к дальнейшему использованию, делаются следующие записи: Дт 10 Кт 91-1 - оприходованы материалы, оставшиеся от выбытия объекта ОС, по текущей рыночной стоимости.