Документирование фактов осуществления индивидуальными предпринимателями предпринимательской деятельности ведется в соответствии с Порядком учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей, установленным Приказом Минфина России N 86н, МНС России N БГ-3-04/430 от 13.08.2002 (далее - Порядок).
Пунктом 10 Порядка предусмотрено, что первичные учетные документы (за исключением кассового чека) должны быть подписаны индивидуальным предпринимателем.
Кроме того, индивидуальный предприниматель при заполнении всех документов, связанных с осуществлением им предпринимательской деятельности, наряду с фамилией, именем и отчеством обязан указать свой основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (ОГРНИП) (пп. "в" п. 14 Правил ведения Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей и предоставления содержащихся в нем сведений, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.10.2003 N 630).
При оформлении товарной накладной индивидуальный предприниматель (покупатель) обязан заполнить все имеющиеся в данной форме строки (графы), указать присвоенный ему ОГРНИП и заверить ее своей подписью.
При этом действующим законодательством не предусмотрена обязанность индивидуального предпринимателя иметь печать, которой закрепляется его личная подпись. Поэтому печать в накладной ставиться только в том случае, если она есть у индивидуального предпринимателя.