В соответствии с п. 1 ст. 252 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. К убыткам, в частности, относятся потери от стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций, которые учитываются в составе внереализационных расходов (пп. 6 п. 2 ст. 265 НК РФ). При этом расходы при пожаре должны быть подтверждены справкой Управления Государственной противопожарной службы, протоколом осмотра места происшествия и актом о пожаре, а также актом инвентаризации, проведенной налогоплательщиком (Письмо Минфина России от 24.09.2007 N 03-03-06/1/691). Кроме того, списание ущерба, причиненного организации в результате пожара, производится на основании справки о закрытии уголовного дела, которая документально подтверждает факт отсутствия виновных лиц (Письма Минфина РФ от 16.01.2006 N 03-03-04/1/18).