ОРГАНИЗАЦИЯ АРЕНДУЕТ У ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ ЖИЛЫЕ ПОМЕЩЕНИЯ (КВАРТИРЫ), ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ДЛЯ ПРОЖИВАНИЯ РАБОТНИКОВ ВО ВРЕМЯ РЕГУЛЯРНЫХ КОМАНДИРОВОК. УЧИТЫВАЮТСЯ ЛИ В ЦЕЛЯХ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ ПРИБЫЛИ УКАЗАННЫЕ РАСХОДЫ? ПИСЬМО УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ ПО Г. МОСКВЕ 16 апреля 2010 г. N 16-15/040653@ (Д) На основании статьи 166 ТК РФ служебной командировкой признается поездка по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. В подпункте 12 пункта 1 статьи 264 НК РФ установлено, что к расходам, учитываемым в целях налогообложения прибыли, относятся расходы на командировки, в том числе на наем жилого помещения. При этом согласно пункту 1 статьи 252 НК РФ в целях исчисления налога на прибыль расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Затраты на аренду квартиры, предназначенной для проживания в ней командированных работников, на основании документов, косвенно подтверждающих факт пребывания в ней данных работников во время командировки (командировочного удостоверения, проездных документов до места командировки и пр.), могут относиться к расходам, признаваемым при налогообложении прибыли. Вместе с тем расходы в виде арендной платы за наем жилого помещения за время, когда помещение не использовалось в целях проживания командируемых сотрудников организации, не признаются в целях налогообложения прибыли. Основание: письмо Минфина России от 25.03.2010 N 03-03-06/1/178. Заместитель руководителя Управления советник государственной гражданской службы 1-го класса А.Н. Чугунова 16 апреля 2010 г. N 16-15/040653@